1 – يقوم المسؤول عن البرنامج أو النشاط بعمل تكلفة تقديرية وتتم مراجعتها من المحاسب ومن ثم يوقع عليها وتعتمد من المدير التنفيذي
2 – يسلم النموذج بعد الاعتماد للمحاسب
3 – يقوم المحاسب بتجهيز عملية الصرف حسب النظام المتبع بصرف المبالغ في الجمعية وهي كالتالي:-
أ – كتابة نموذج سند صرف.
ب – توقيع النموذج وإعتماده من المدير التنفيذي
ج – بعد ذلك يتم توقيع نموذج سند الصرف والشيك المصدر، من رئيس المجلس وأمين الصندوق.
4 – يقوم المدير التنفيذي بتسليم شيك المبلغ لمدير المشروع مع إثبات التسليم.
5 – بعد انتهاء المشروع يقوم المدير التنفيذي بتسليم فواتير المصروفات للمحاسب لإكمال اللازم حيالها كالمتبع والله الموفق
جاري التحميل ...